作者: David O. Rowell 翻译: 文宁 校对: 吴云 刘丹阳

我需要先纠正一些以前在文章里不好的建议。结婚这件事会涉及到一个家族——而非个体事件。尽管这件事将作为一个共享事件被显示在个人屏幕上，它终究还是一个家族事件，也并不属于其中的任何人。

在你记录过多的家庭历史之前，这里有一些提示，由很多研究员的经验和错误总结而来的：

• 不要在开始工作时试图通过在网上寻找家族数据。通常从已知的线索挖掘未知信息——这样你才能得到站得住脚的理论。
• 不要盲目地假设那些家族传奇都是完全真实的。它们在现实中通常都是有根可寻的，只不过你可能没有立刻意识到而已。
• 不要指望没有多年的辛勤工作就得到“你认为你是谁？（Who Do You Think You Are？）”这个问题的结果！
• 从记录你对自己的了解开始——你的出生日期和地点。你如何知道那些信息呢？如果目前还没有，就去收集你的出生记录复印件。在美国，一个出生证一般只包括少量的提取数据。试着去取得一个真实的法院日志条目吧。 •日期通常以日-月-年（08 Jun 2011）的形式输入，以防混淆。尽可能多地输入你所知道的日期。一些常用的缩写——cal, Calculated（计算的）; bef, Before（之前）; aft, After（之后）; ca, Circa（大约）; abt, About（大概）; est, Estimated（估计的）; bet, Between（之间）。

正如上一篇文章所见，Gramps通过一个日期选择屏（可以选择最好的输入方式来输入你所知道的日期）来方便操作。只需要点击右边的小框。你甚至可以选择你正在用的日历——对于我们中的大多数人来说这都不是问题。从“Quality”下拉框中选择一个你对这个日期的确定度。从“Type”框里选出一项来处理上面提到的选项。在日期区域输入一到两个日期来完成这个条目。“Text Comment”框会将日期按照你的选择呈现出来。对于那些来自统计数据推测或从年龄和死亡日期计算得到的出生日期，你将用到“Calculated”。请注意日期计算器的精确问题。很多计算器并没有考虑它们应该考虑的每一件事！

一定要意识到日历从Julian到Gregorian计算方法的改变，可能会影响你的工作。尽管这个改变本应该发生在1500个已决定何时采用它的国家。英国和英国殖民地似乎是在1752年采用了新的日历。简单地说，如果你要处理周围转变的日期，就必须非常的细心。你可能也会碰到两个日期，这是由那一年开始的日期定义造成的。所以尽管有法国共和国日历，但我们不会用它！我的建议是记录你发现它时的日期，并利用“Notes”来记录你对这种情景的评价。

• 在收集家族数据时，你一定会发现你已经进入没有按孩子的出生日期排序的列表。通过点击“Family”右边的编辑框来修正。（只有）在这个屏里你可以通过拖拽或者用上下箭头来建立正确的顺序。

• 地名按照从小到大的顺序输入——教区，小镇或城市，县，州，国家；例如，Lysander镇，Onodaga县，New York市，美国。细致的级别应该反映在精确的位置上。在事件发生的时候，存在输入的地点是很重要的。知道这些将帮助你定位基本记录。例如，现在纽约市的Oswego县，是由Oneida和Onondaga县在1816年组建而来的。Hinmansville和它的记录应该是在1810年的Onondaga县境内——尽管现在是Oswego县了。你也不会找到一个在1810年关于Oswego县的人口普查统计。感兴趣可以在 FamilySearch.org 网站上的“Learn”标签下搜寻这类信息。

• 我敢保证未来某个时刻你会想要重看你的源数据。我觉得如果你记录了足够多的信息来唯一标识明确的数据源和它的发现地，这就足够了。而其他的重要数据信息则需要强调一个更正式引文来确保其可靠性。由于互联网上的数据一定来自其他某个地方，请引用你数据源的来源。这样，就可以保证即使网址改变了也能找到数据。寻找并记录你的数据源信息看起来也许是在浪费精力，但实际上并不是。就这么做吧！

• 如果你已经结婚了，用同样的方式记录配偶和孩子的数据。完整的家庭信息通常被记录在“family group sheet（家庭组表单）”。Gramps会生成一个“family group sheet”，简单地选择Reports->Text Reports->Family Group Report就可以了。选择你的家族和选项，然后点击OK。我发现PDF格式的输出是最方便的，但是如果你需要编辑报表，那么Open Document format（开放文档格式）会很方便。我会避免使用以固定宽度打印为格式的普通文本，RTF也是（译注：Rich Text Format，富文本格式），因为每一个WP（字处理器）对它们的处理是不同的。

• 当记录家族数据的时候，别忘了选择孩子和父母的关系。Gramps的下拉框里包含了所有普通正常的双亲关系。请不要问如何处理复杂的情况，比如有后母或捐精子或卵子等情况。我敢肯定那些已经在Gramps论坛上讨论过了——去那儿看看。

• 作为父母家庭的一员，现在轮到记录你自己的信息了。还要记录你的兄妹。同样，获得可以核实数据的文档拷贝。

• 再往回追溯，记录作为祖父母家庭成员你父母的信息。此时，你可能开始发现文档变得难以查找了。记录你所知道的，并为未知的事情做一个计划表。试着寻找照片，同时让你的祖父母谈论他们生活中的人和地点。

• 如果你不知道一个人的全名，不要输入unk或unknown——我敢保证以后那会反咬你一口！别图一时之快而忘掉这样做带来的严重后果哦。我输入[–?–]，输入一个符号而不是名字就没问题。几年前我用那个避开了系谱新闻组长达数月讨论的问题之一。

• 联系你的表兄弟姐妹，姨妈，以及姨夫。从可靠的嘴中寻找到关于你的家族历史。某一天在我和表弟互相凝视时才发现我们已经是“老一辈”了！但为时已晚啊，已经很难再从我们的上一辈口中得到什么信息了。家谱不仅仅是日期和数字。试着用图片，录像，信件，医疗信息，珍贵物品以及访谈来充实你的学识。和你的父母聊聊对他们来说有特殊意义的事件。让他们辨认图片中的人和地方。

• 从某些种类的档案系统开始跟踪你正在收集的文档。一些家谱文件是由个人或者家族组织管理的，有人习惯用文本文件整理，有人习惯用文件夹。做出你的选择，不然就等着干盯着一堆记忆模糊的纸张吧！当然，管理这些文档最好的方式就是开发一个系统来保存你在那些老照片里识别出来的名字和地方。通过阅读http://genealogy.about.com/cs/organization/a/filing_systems.htm中的文章会带给你一些灵感。

• 记录你已研究、搜索、寻找过的地方（如书，网址……）是很有用的。“什么都没有（Nothing）”是一个相当有效并有用的事实！这个实践将帮助你防止对同一地方的同一条目进行重复搜索。当然这对于在网上搜索的情况并不完全正确，因为URLs和内容会随着时间而改变。

• 统计应该被考虑一下——统计人员只记录他自认为听到的东西，一般不会检查拼写。很多情况下，假如这个家庭现在已经离开了这个地方，其他人可能会提供信息给统计人员。所以你要习惯在时间的变迁中推断出生年份。承认名字和其拼写这些事实已经不像原来那么重要了。我发现了在有报告的时代必定存在一定的“流动性”。也许在你收集你配偶信息时就会发现某个问题前后的信息不一致。

• 某个时候，在记录了关于你祖父母甚至曾祖父母的一些数据之后，你也许希望能在网上寻找到更多的信息。要学着培养自己对所找到的信息都持有一种怀疑的态度——有些“研究者”一点都不关心他们记录的是什么。对此甚至有一些知名的欺骗案例。此外还有许多垃圾信息和垃圾信息的拷贝。你会希望取回铁证——如果它们存在原始记录。

• 作为一个系谱的新手，我建议你访问 https://www.familysearch.org/learn/getting_started，并通过上面提供的新手指南来工作。家族搜寻（Family Search）网址由The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints的Mormons（摩门教徒）提供。我明白家族历史对他们宗教的重要性。LDS（Latter-day Saints）已经担任了相当大的国际工程来数字化原始记录——其中的很多工作对你在家族搜寻网址上的研究都是免费的。他们也有一个世界级的家族搜寻中心网络。在这些中心，你可以浏览原始记录的缩印，而且还能在他们的电脑上免费访问一些付费网站。可以从盐湖城的主图书馆合法地借阅一个中心找不到的缩印。On-site staff将很有用但对系谱的了解可能不多。我不是在这儿传福音哦——确实只有LDS慷慨免费且不附带任何条件地为你提供着这些服务。

• 有些时候你将需要访问 http://www.rootsweb.ancestry.com/ 咨询一些东西或者注册加入其中的一些讨论列表。你会在RootsWeb上找到大量的背景信息。RootsWeb由Ancestry主办，但它是免费的并且不受商业影响。

• 其他资源包括 www.worldgenweb.org，它会链接到 www.usgenweb.org，www.canadagenweb.org 和其他国家性网站。在这儿找到的信息将是以地理位置进行组织管理的，这里可能包含你需要的信息。

你可能会发现当地图书馆有一个系谱和当地历史部门。大多数都为用户提供了在线访问数据库的权限，诸如Heritage Quest 或 Ancestry。一些系统甚至允许远程登录。感兴趣的请去咨询台询问。

• 如果你有能力支付一些费用，www.ancestry.com 也许有最完整的在线数字内容。请记住“你认为你是谁？”这句TV套话？你可以搜寻事件，名字或地点，寻找并浏览原始或二手数据源，并参与在线培训。考虑到祖先们浩如烟海的内容，这个价格还算合理。

• 即使对于家谱来说google依然是你的助手！更惊奇地是，Wikipedia（维基百科）也被证明是很有用的。

这份简短的笔记应该能很好地帮助你着手开始构建一个有声有色的家族历史数据库之路。别忘了那些数据源！